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Excel高手秘笈

1、你一定要知道些小技巧,譬如单元格内换行要按Alt+回车啊,输入身份证号时要先输个”‘”之类的是必须要知道的;

2、如果有人和你说,Excel不就是做表格的吗?你一定要用一种鄙夷的目光看得他无地自容,然后说:“Excel不是画表格的,是做分析的,建model的,必要时可以开发出一个系统。”

3、不要使用斜线表头,不要合并单元格,姐不是当年的WPS。真正的数据分析人员最讨厌这两个东东了,要是有人问你怎么画斜线表头,淡淡地告诉他:“你不该问这个问题,这根本就不应该是个问题。”表格最好是开放式的,这代表你有开放的心态。

4、不要使用默认的颜色面板,不要使用默认的字体,要有你自己的范,style,懂吗,要把你装得和那些office大众截然不同,让人根本看不出你的东西是用Excel做的。

5、常用的几个函数要记熟了,什么sum、count、if、vlookup……再多的就算了,谁记得那么多啊,用的时候再看帮助吧。要经常定义名称,一定要用英文,哥玩的不是寂寞,是优雅!

6、用Ctrl+shift+回车,把普通公式输入成数组公式;

7、经常有清单级数据需要处理?那一定要玩转透视表啊,鼠标几拉几拉,数万行的数据变成了清晰的表格,神马OLAP,神马钻取、旋转、切片,不就TM一透视表吗,吹那玄乎干嘛。IT部?Oracle?算了,不麻烦你们了,俺用Excel搞定了!

8、现在是读图时代,一定要多做图表,做像《商业周刊》那样精致专业的商务图表,精致到让人有想舔的感觉(乔布斯语),这样才能唬住人啊。Excel是个枯燥活,那些函数啊公式啊,再高级再复杂有什么用,谁看得见啊?也就图表还能秀秀你的水平。那些个领导们啊,就会看图说话了,你给密密麻麻的表格他,不是成心找骂挨吗。

9、有事没事,在表格中用几个窗体的按钮、选择框神马滴,让表格、图表都动起来。领导一看可以交互选择啊,还以为你会编程呢。他哪知道其实连一个字母的代码都不要!

10、要知道几个Excel界的国际牛人,譬如Jon Peltier,J-walk,当然,如果你能拼出J-walk的全名John Walkenbach就更酷了。但提到J-walk,就一定要说,莫看他出了几十本Excel书,其实是个新瓶装旧酒的高手,每次微软office推出新版本,他就赶快把自己的旧书名一改:Excel2000宝典->Excel2003宝典->Excel2007宝典->Excel2010宝典,就这样一路改过来,一路卖过来。

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Excel中Vlookup函数的使用心得

今天做一个表格用到了vlookup函数,确实很强大,一个函数就可以得出想要的表格。但是操作起来确实很麻烦,而且出现了诸多不同情况的错误。
翻阅一些资料,大家互相学习一下,有好主意分享一下。
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;
Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
四、应用例子
A B C D
1 编号 姓名 工资 科室
2 2005001 周杰伦 2870 办公室
3 2005002 萧亚轩 2750 人事科
4 2005006 郑智化 2680 供应科
5 2005010 屠洪刚 2980 销售科
6 2005019 孙楠 2530 财务科
7 2005036 孟庭苇 2200 工 会
A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE)
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”
若A列没有排序,要得出正确的结果,第四个参数必须用FALAE
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会”
五、关于TRUE和FALSE的应用
先举个例子,假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人,假如编号已按由小到大的顺序排序,你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序,你只好从上到下一条一条地查找,很费事。
用VLOOKUP查找数据也是这样,当第一列已排序,第四个参数用TRUE(或确省),Excel会很轻松地找到数据,效率较高。当第一列没有排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。
有经验者认为,若要精确查找数据,由于计算机运算速度很快,可省略排序操作,直接用第四个参数用FALSE即可。
实践是检验真理的唯一标准。经过各种方法的尝试我还是认为这样的函数写法,结果出现问题的几率会小一些,而且操作相对简便。
=VLOOKUP(A3,对应表!A$2:C$556,3,FALSE)

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